출생신고서 양식을 받는 곳

• 정부24: 출생신고 민원 안내 페이지의 신청서 항목에서 제1호 출생신고서를 한글 파일로 내려받을 수 있습니다.
• 주민센터: 창구에 비치된 양식을 쓸 수도 있으니, 파일을 열기 어려우면 미리 방문해 한 장 받아 가는 방법도 있습니다.
• 인터넷 신고: 전자가족관계등록시스템에서 인터넷 신고의 출생 메뉴를 선택해 화면에서 직접 작성하므로 양식 파일이 필요 없습니다. 다만 온라인 출생신고 참여병원에서 출산하고 병원의 출생증명정보 제공에 산모가 동의한 경우에만 가능합니다.
• 한글 파일은 한글 프로그램이나 뷰어 앱이 있어야 열리니, 스마트폰에서만 준비한다면 열리는지 먼저 확인하세요.

항목별 작성 방법

모든 항목은 병원에서 받은 출생증명서를 보면서 그대로 옮겨 적는 것이 가장 정확합니다.

• 자녀 항목: 이름, 출생일시, 성별, 출생장소, 등록될 주소, 다태아 여부, 임신기간, 몸무게를 적습니다. 출생증명서와 신고서는 표기 단위가 다를 수 있으니 임신기간은 주와 일, 몸무게는 소수 셋째 자리까지 kg 단위로 적는 점에 유의하세요.
• 이름 규칙: 한글 또는 인명용 한자로 적어야 하고, 성을 제외한 이름이 5자를 넘을 수 없으며, 부모의 가족관계증명서에 나오는 사람과 같은 이름은 수리되지 않습니다.
• 부모 항목: 이름, 주민등록번호, 국적, 실제 생년월일, 최종 학력, 직업, 결혼 시작일, 혼인 중 출생 여부, 거주지, 등록기준지와 어머니의 총 출산아수를 적습니다.
• 신고인 항목: 신고인의 성명, 자격, 주소를 적고, 다른 사람이 대신 제출한다면 제출인의 성명도 적습니다.

제출 전 점검과 신고 후 확인

1. 작성한 내용을 출생증명서와 한 줄씩 대조해 이름의 글자와 한자, 출생일시, 주민등록번호 숫자에 오류가 없는지 확인합니다.
2. 출생증명서는 의사, 조산사 등 분만에 관여한 사람이 작성한 것을 첨부해야 합니다. 신고인의 신분증도 함께 준비하세요. 부모의 혼인관계증명서는 담당 공무원이 행정정보공동이용으로 확인할 수 있으면 생략할 수 있습니다.
3. 출생일부터 1개월 이내에 제출합니다. 기한을 넘기면 5만원 이하의 과태료가 부과될 수 있으니, 신고 연월일은 실제로 제출하는 날 기준으로 접수 때 안내에 따라 마무리하세요.
4. 신고가 처리되면 가족관계증명서나 기본증명서를 발급받아 이름과 등록 내용이 신고서와 같은지 확인합니다. 전자가족관계등록시스템에서는 간편인증으로도 신청하고 출력할 수 있습니다.