출생증명서 원본이 정말 다시 필요한지 먼저 확인하세요

출생증명서는 출생신고 당시 관할 관서에 이미 제출되어 있으므로, 출생신고가 끝난 뒤에는 부모가 원본을 따로 보관하고 있지 않아도 됩니다.

• 아이의 출생 사실이나 부모와의 관계를 증명해야 하는 대부분의 상황(어린이집 등록, 보험 가입, 각종 복지 신청 등)에서는 기본증명서나 가족관계증명서로 충분히 대체할 수 있습니다.
• 반면 아직 출생신고를 못 한 상태이거나, 해외 절차나 일부 보험사처럼 병원이 직접 발급한 원본을 요구하는 경우라면 병원에서 재발급받아야 합니다.

병원에서 재발급받는 방법

1. 아이가 태어난 병원의 원무과(제증명 발급 창구)에 방문하거나 전화로 재발급이 가능한지 먼저 문의합니다.
2. 신청 시 부모의 신분증과 아이의 이름, 생년월일 등 확인에 필요한 정보를 준비해갑니다.
3. 병원마다 발급 수수료가 다르므로 방문 전에 미리 확인해두면 헛걸음을 줄일 수 있습니다.
4. 해외 제출용으로 영문 출생증명서가 필요하다면, 병원에서 바로 영문으로 발급해주는지 아니면 번역 공증이 별도로 필요한지도 함께 확인합니다.

다만 의료법령상 병원의 진료기록 보존 기간 안에서만 재발급이 가능하며, 병원에 따라 최초 발급일로부터 3년 이내로 재발급을 제한하는 경우가 많으니 시간이 많이 지났다면 미리 가능 여부를 확인하는 것이 좋습니다.

병원이 폐업했거나 재발급 기간이 지났을 때

• 병원이 문을 닫았다면, 진료기록이 관할 보건소로 이관되어 보관되는 경우가 많으니 병원 소재지 관할 보건소에 문의해 기록 이관 여부를 확인합니다.
• 보건소에도 기록이 남아있지 않다면, 이미 완료된 출생신고를 근거로 발급되는 기본증명서나 가족관계증명서로 대체할 수 있는지 요구 기관에 먼저 문의해보는 것이 좋습니다.
• 출생신고 자체를 아직 못 했는데 병원 기록까지 사라진 경우처럼 드문 상황이라면, 관할 가정법원이나 가족관계등록관서에 사정을 설명하고 다른 자료로 출생 사실을 증명할 방법이 있는지 상담받는 것이 좋습니다.